Це реклама
Якщо ви є представником малого та середнього бізнесу, ви могли задумуватись про скорочення власних витрат, в тому числі й шляхом відмови від бухгалтерських послуг. Наскільки це складно та як здавати звітність ФОПам без залучення бухгалтера? Разом зі Школою бізнесу Нова пошта підготували інструкцію, яка допоможе вести облік самостійно.
Крок 1. Оберіть спосіб ведення обліку
Припустимо, що ви вже оформлені як ФОП, а також маєте відповідну групу, КВЕДи та відкритий рахунок у банку. Якщо цього не зробили, радимо прочитати більше про групи ФОП тут — /grupi-fop.
Наступним кроком після завершення оформлення документації радимо визначитись, як вести облік. Існує кілька варіантів:
- Excel або Google Sheets. Дозволяє швидко вносити дані та користуватись готовими шаблонами. Безплатно, але не легко.
- Додатки та програми. Це можуть бути СRM-системи, утиліти типу MASTER: Бухгалтерія, банківські сервіси тощо. Це автоматизує та пришвидшить облік, а також дозволить автоматично «підтягувати» виписки з банків. Як правило, такі програми платні.
- Книга обліку доходів (ЄП). Ведення обліку на папері за встановленими зразками. Можна завантажити з мережі або придбати в канцелярії чи податковій.
З 2021 року ФОП можуть самостійно обирати, як вести облік. Головне — здати вірно заповнені бланки звітності у строки, передбачені законодавством.
Крок 2. Фіксуйте всі доходи та витрати
Для прикладу уявімо, що ви — власник кав’ярні, ФОП 2 групи. В цьому випадку вам потрібно обліковувати всі доходи до копійки. Так, облік витрат для ФОПа-єдинника на 2 групі не обов’язковий (це не впливає на розмір податків), але записувати всі витрати варто як мінімум для себе, щоб контролювати бюджет бізнесу. Водночас облік доходів тут є обов’язковим. Записувати дані ви можете наступним чином:
| Дата | Сума (грн) | Спосіб оплати | Коментар |
| 17.03.2025 | 25000 | Готівка + картка | Виторг за день |
| 18.03.2025 | 32000 | Готівка + картка | Виторг за день |
| 19.03.2025 | 18000 | Готівка + картка | Виторг за день |
Що стосується звітності, то ПКУ зобов’язує записувати дохід лише раз на місяць, однією сумою (якщо торгових точок кілька, записуйте суму доходу за ними).
Крок 3. Здавайте звітність
Це, мабуть, найважчий крок. Спершу необхідно дізнатись, як часто це потрібно робити: наприклад, власнику кав’ярні, якого згадували вище, потрібно подавати звітність раз на квартал, а дані по ЄСВ — раз на рік. Якщо такий підприємець має найманих осіб, потрібно подавати звіт із ЄСВ та ПДФО за них щомісяця.
Далі скористайтесь бланками звітності, заповніть звітність з ЄСВ та ЄП, та подайте готові звіти до 20 числа наступного місяця після закінчення звітного періоду — раз на рік і раз на квартал.
