Сьогодні завершується офіційний термін подачи заяв на цифровізацію трудових книжок. У пресцентрі медіагрупи «Накипіло» начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва відповіла на головні питання про цифровізацію: що буде далі, як відбуватиметься зарахування стажу, про роботу електронних сервісів, а також щодо пенсійного забезпечення людей, які втратили документи через війну.
Штрафів за неоцифровані трудові книжки не буде
Кількість звернень в області напередодні дедлайну стрімко зросла. Якщо раніше надходило 10–20 заяв на місяць, то лише за 9 червня фахівці отримали понад 1 150 заяв на оцифрування. Люди бояться штрафів, бо прострочили подачу документів.
Проте у Пенсійному фонді наголошують: попри завершення п’ятирічного перехідного періоду для переведення трудових книжок в електронний формат, жодних санкцій для громадян і роботодавців не передбачено.
«Хочу зазначити: якщо хтось не оцифрував трудову книжку, то 11 червня вона просто буде неоцифрована. Так, закон установив кінцеву дату для оцифрування трудових книжок до 10 червня, але це переважно стосувалося роботодавців, у яких працюють наймані працівники з трудовими книжками. Їх необхідно було оцифрувати. Якщо хтось не оцифрував трудову книжку, будь-яких адміністративних, дисциплінарних стягнень не існує», — повідомила Галина Баєва.
За словами посадовиці, Пенсійний фонд продовжить приймати документи й після завершення встановленого законом терміну.
Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку
У Пенсійному фонді пояснюють: частині громадян взагалі хвилюватися через дедлайн не варто. Йдеться насамперед про людей, які вже отримують пенсію, а також про тих, хто почав працювати після 1 січня 2004 року. Всі їхні дані вже є в реєстрі, бо після 2004 року страховий стаж автоматично формується в електронному вигляді на підставі сплати єдиного соціального внеску.
Навіть якщо людина не планує найближчим часом виходити на пенсію, у Пенсійному фонді радять перевірити дані в особистому кабінеті. Під час оцифрування часто виявляють помилки у трудових книжках: неправильну дату народження, невідповідність прізвища, неточності в записах про прийняття на роботу чи звільнення.
«Закон про електронні трудові книжки стимулював людей, аби вони передивлялися свої документи не тоді, коли настає страховий випадок, а набагато раніше», — сказала начальниця обласного управління.
За її словами, виправити помилки заздалегідь значно простіше, ніж під час оформлення пенсії.
Як підтвердити стаж, якщо трудова книжка втрачена через війну
Однією з найактуальніших проблем для жителів Харківщини залишаються втрачені документи на окупованих територіях або внаслідок обстрілів. Галина Баєва запевняє, що навіть тоді людина може підтвердити трудовий стаж за допомоги інших документів. Також допускається підтвердження стажу показами свідків, які працювали разом із заявником і можуть підтвердити цей факт документально.
«Будь-які непрямі докази приймаються. Це можуть бути характеристики з місця роботи, відомості про нарахування заробітної плати, профспілкові квитки, документи про сплату внесків», — пояснила посадовиця.
У серпні набуде чинності закон, який закріпить можливість зарахування стажу на підставі непрямих доказів.
Українці за кордоном також можуть оцифрувати трудові книжки через електронні сервіси Пенсійного фонду.
Нарахування стажу до та після 2004 року
Якщо людина працювала або навчалася до 1 січня 2004 року, до стажу можуть зарахувати не лише роки офіційної роботи. Пенсійний фонд врахує денне навчання у професійних училищах, технікумах, коледжах, інститутах, університетах і академіях.
Крім того, до стажу можуть увійти періоди догляду за дитиною до трьох років, людиною з інвалідністю І групи чи літньою людиною, яка потребувала постійного догляду. Головна умова — наявність документів, які підтверджують ці обставини.
У Пенсійному фонді радять перевірити, чи збереглися дипломи, довідки про навчання, документи органів соцзахисту та інші підтвердження таких періодів. Якщо вони не внесені до реєстрів, їх можна подати для врахування під час призначення пенсії.
Водночас це правило стосується лише періодів до 2004 року. Після цієї дати страховий стаж формується переважно за рахунок сплати єдиного соціального внеску, тому сам факт навчання вже не дає права на зарахування стажу. Якщо людина хоче зарахувати певний період, коли не працювала, вона може укласти договір добровільного страхування та сплачувати внески самостійно.
За час кампанії в Харківській області оцифрували 946 тисяч трудових книжок.
Подати документи на оцифрування можна через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду або безпосередньо в сервісних центрах.
Цей матеріал створено завдяки заходу в нашому пресцентрі. Якщо ви хочете провести в нас свою зустріч, пресконференцію, дискусію абощо — напишіть нам у Telegram, або на електрону пошту [email protected].
Ми відкриті до ваших ідей!
