Що таке електронні трудові книжки
Електронні трудові книжки в Україні діють від 2021 року та поступово замінюють паперові. У них зберігається вся інформація про стаж і внески до Пенсійного фонду.
Перевірити пенсійну книжку можна онлайн у будь-який момент. У майбутньому це дозволить оформлювати пенсію автоматично, без візитів у держустанови. Граничний строк для оцифрування трудової книжки — 10 червня 2026 року.
Як оцифрувати трудову?
Більшість даних про стаж потрапляє в систему автоматично через звітність з ЄСВ. Повторно вносити те, що вже є в реєстрі, не потрібно.
Оцифрувати треба всі документи, які підтверджують страховий стаж. Насамперед потрібні кольорові скани всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Інші підтвердження стажу — дипломи про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини — теж варто додати.
Якщо трудова була втрачена, потрібно відсканувати довідки, виписки з наказів, платіжні відомості, договори чи інші документи з інформацією про роботу.
Скан-копії мають бути кольоровими, чіткими та з усіма видимими реквізитами: датами, підписами, печатками та записами. Файли приймають у форматі .jpg або .pdf, кожен не повинен перевищувати один мегабайт.
Подати ці дані може як сам працівник, так і роботодавець через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду.
Як перевірити, які мої дані вже оцифровані?
Електронні трудові книжки доступні в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду. Увійти туди можна за електронним підписом, який видають податкова, акредитовані центри й банки, за логіном і паролем, за допомогою «Дія.Підпису», через BankID або Mobile ID.
Що станеться, якщо до 10 червня я не оцифрую трудову?
Нічого поганого. Якщо паперову трудову книжку ще не оцифрували — це не проблема. Навіть коли людина кілька років не працювала чи не мала змоги звернутися до Пенсійного фонду, документи можна відсканувати пізніше: наприклад, під час оформлення пенсії.
Читайте також, кому треба терміново переформити нерухомість.
Публікація створена в рамках проєкту Інституту висвітлення війни та миру (IWPR) «Посилення громадського контролю» за фінансової підтримки Норвегії.
